Khi doanh nghiệp cần xuất một lô hàng ra nước ngoài nhưng trong một thời gian gấp gáp, nhanh chóng thì cần một loại hình vận chuyển khác ngoài đường biển. Thì hôm nay VTH Logistics sẽ tìm hiểu cùng các bạn một hình thức vận chuyển khác đó – chính là vận chuyển bằng đường hàng không. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình để xuất khẩu hàng hóa đường hàng không.
Nắm rõ quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc giảm thời gian chuẩn bị các thủ tục cần thiết để hàng hóa của bản thân bạn, nhanh chóng được vận chuyển đến đích cần tới. Hãy cùng VTH Logistics khám phá bài viết dưới đây nhé!
Các bước xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không
Sau đây là các bước để bạn có thể xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không, bạn phải thực hiện đầy đủ các bước và thực hiện theo thứ tự như sau:
Bước 1: Đàm phán sau đó ký kết hợp đồng ngoại thương
Hai bên cùng ngồi xuống đàm phán thống nhất về một số nội dung của hợp đồng bao gồm các thông tin cơ bản như sau
- Thông tin gói hàng
- Giá cả, hình thức thanh toán
- Giao hàng
- Các phí dịch vụ
- Khuyến mãi
- Khiếu nại
Bước 2: Ký hợp đồng giao dịch
Khi bạn xuất khẩu theo điều kiện, thì bạn sẽ phải chịu trách nhiệm về khâu vận chuyển hàng hóa. Bạn cần phải thuê một công ty dịch vụ vận chuyển để họ làm các bước cần thiết trong quá trình chuyển hàng
Bước 3: Xin giấy phép xuất khẩu
Trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không, bước tiếp theo sau khi bạn kí kết hợp đồng giao dịch là bạn phải xin giấy phép xuất khẩu của cơ quan ban ngành hoặc bộ ngành quản lý.
Việc này sẽ tốn rất nhiều thời gian vì vậy bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan của VTH Logistics nhé!
Bước 4: Chuẩn bị hàng để giao cho bên vận chuyển
Theo lịch trình đã thỏa thuận, người gửi giao hàng cho người chuyên chở, kèm theo chỉ dẫn cần thiết để người họ giao cho hãng hàng không.
Bước 5: Làm thủ tục hải quan và giao hàng tại nước nhập khẩu
Tại cảng hàng không nước nhập khẩu, đại lý của người chuyên chở sẽ liên hệ và phối hợp với người nhập khẩu để làm các thủ tục liên quan đến hãng hàng không, sân bay, hải quan, thuế… mục đích là để làm thủ tục nhập khẩu cho lô hàng.
Bước 6: Chuẩn bị thanh toán
Cũng trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không, Một trong những nội dung quan trọng trong xuất khẩu hàng hóa là vấn đề thanh toán. Những vướng mắc trong vấn đề thanh toán thường mang lại rủi ro cao cho nhà xuất khẩu. Nghiệp vụ xác nhận thanh toán là một trong nghiệp vụ rất quan trọng khi tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương theo những điều khoản trong hợp đồng.
Một số lưu ý khi xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không
Các lưu ý nhỏ bạn nên ghi nhớ, khi xuất khẩu hàng hóa bằng đường hà ng không dù chỉ là lưu ý nhưng nếu bạn bất cẩn sẽ xảy ra các trường hợp đáng tiếc, mà người chịu thiệt hại là bạn đó nên đừng coi thường bạn nhé.
– Hàng hóa phải có giấy tờ đầy đủ
– Phải luôn luôn chú ý đến trọng lượng món hàng
– Liên hệ với bên vận chuyển
– Đóng gói đầy đủ theo quy định
– Vận chuyển phải ghi rõ ràng thông tin địa chỉ người nhận
– Giải quyết tranh chấp
– Hợp tác với đối tác chuyên nghiệp
Hàng hóa khi vận chuyển ra khỏi lãnh thổ Việt Nam đòi hỏi nhiều thủ tục cũng như quy trình phức tạp. Vì vậy nhà xuất khẩu cần chọn cho mình một đối tác chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi và đáp ứng các yêu cầu cụ thể của mình. VTH Logistics là một sự lựa chọn hoàn hảo của bạn khi cần xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không.
Tuy nhiên, các quy tắc và quy định có thể thay đổi tùy thuộc vào đất nước xuất khẩu và nhập khẩu cũng như từng hãng hàng không. Do đó, việc lựa chọn nhà vận chuyển và đối tác địa phương là quan trọng để đảm bảo sự hiểu rõ và tuân thủ các quy định cụ thể.
